Архивный отдел администрации Кировского муниципального района в соответствии со своими полномочиями:
- временно хранит архивные документы, являющиеся составной частью Архивного фонда Российской Федерации и находящиеся в собственности Ставропольского края, отражающие материальную и духовную жизнь общества, имеющие историческое, научное, социальное, экономическое, политическое или культурное значение, являющиеся неотъемлемой частью историко-культурного наследия Ставропольского края, относящиеся к информационным ресурсам и подлежащие постоянному хранению, а также образовавшиеся в результате дeятeльности предприятий, yчpeждений и организаций района;
- осуществляет межотраслевое руководство архивным дeлом и несет ответственность за состояние, дальнейшее развитие и совершенствование архивного дела на территории Кировского муниципального района;
- комплектует муниципальный архив документами Архивного фонда Ставропольского края, находящимися на территории Кировского муниципального района Ставропольского края;
- ведет государственный учет документов Архивного фонда Ставропольского края, временно хранящихся в муниципальных архивах;
- оказывает государственные услуги по использованию документов Архивного фонда Ставропольского края, временно хранящихся в муниципальных архивах.